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为深入贯彻中央八项规定及其实施意见精神，认真落实省委、省政府关于“五减”和“开短会、写短文、说短话”的要求，进一步精简会议文件，改进工作作风，提高工作效能，结合学院实际制定本规定。  

第一条 严控会议数量。实行会议指标管理，确保会议总数逐年下降，压减比例为上年同期的20%。

（一）教职工大会，每学期召开不超过3次（上级机关要求召开会议部署的专项会议除外）。

（二）党委会议原则上每月召开2次；院长办公会原则上每月召开1次；党委（扩大）会议暨党委理论学习中心组集体学习会议合并召开，原则上参照省公安厅会议情况执行。

（三）凡属党委领导班子成员、巡视员按照分工可以决定的事项，除“三重一大”外，不纳入党委会、书记办公会、院长办公会议题研究。

（四）除上级要求或执行重大任务、特别专项工作外，尽量减少召开常规性事务性的动员会、协调会、推进会、讲评会、评比会、评审会、座谈会、总结会等。

（五）学院已发文部署的工作，原则上不再召开会议重复安排；党政职能部门事务性通知可以部署和解决问题的，不再召开会议重复安排；内容相近、参会范围相同的会议合并套开。  

第二条 严控会议规模

（一）院属各部门召开部门业务会议，原则上不邀请院领导参加；涉及重大问题或多部门业务，确需其分管院领导或主要领导参加的，由分管院领导审核并报院主要领导审批后安排。

（二）涉及多个部门共同完成的专项工作，确需召开专题会议研究，由分管院领导审核并报学院主要领导审批后安排。

（三）严控参会范围，只安排与会议内容密切相关、直接承担落实任务的部门参会，减少“陪会”情况。

第三条 严控会议时长。一般性会议、专题会议时长不超过60分钟；综合性会议时长不超过90分钟；全体教职工参加的年度工作会议、党风廉政建设工作会、党建暨思想政治工作会和表彰大会时长不超过120分钟。除半年工作会、年度工作会等重点工作会议外，领导讲话时长不超过30分钟，参会单位和个人交流发言时间不超过6分钟，表态发言不超过3分钟。

    第四条 提高会议质量。会议主题要鲜明，讲话、发言等要言之有物、直击要害，提倡开短会、讲短话，力戒冗长拖沓、照本宣科、泛泛表态。调研不充分、方案不完善、文稿不成熟、筹备不到位，达不到预期效果的会议不开。

第五条 实行会议审批预告制度。各类会议严格按程序报批，未列入会议计划、未履行审批程序的会议，一律不得召开。

（一）需要省公安厅领导出席的会议，应严格按照公安厅《关于进一步明确精文减会有关要求的通知》（云公警令传〔2021〕555号）要求执行。

（二）以学院名义召开的会议，需经学院（党委）办公室审核，报学院领导审批。

（三）建立会议储备库，院属部门将计划以学院名义召开的会议提前向学院（党委）办公室报备，办公室根据会议计划召开的时间、议题、参会范围等因素，视轻重缓急程度，合并时间、整合议题，确定最优会议方案，提前发布会议预告，最大限度提高会议时效。

第六条 严肃会议纪律。参会人员按时到会，按规定着装，杜绝不及时履行请假报批手续和无故缺席、随意替会、谎报或瞒报请假原因等情况发生。

第七条 严格执行保密纪律。对保密工作有明确要求的，应严格执行会议有关通知要求。未经许可不得对会议内容进行录音录像和拍照，不得随意扩散会议文件资料。认真履行涉密文件登记签收手续，按照要求及时清退文件。

第八条 严控发文数量。实行文件指标管理，确保文件总数逐年下降，压减比例为上年同期的20%。

（一）制发文件应坚持确有必要、务求实效，凡属贯彻落实中央主要领导同志重要指示和党中央决策部署、省委省政府、省公安厅和省教育厅重要工作安排的要及时发文。

（二）凡属发文必要性针对性不强、可发可不发的一律不发；上级印发的规范性文件，除有明确要求制定配套文件的，不再另行制定配套文件，可按规定翻印发到院属部门抓好贯彻落实；领导讲话原则上不。ù┓，在办公自动化系统上发布，确有必要。ù┓⒌，须报经学院主要领导批准。

（三）除报送、抄送上级机关和其他单位的文件外，以学院名义在院内制发的非涉密文件一律通过办公自动化系统发送，涉密文件可通过纸质方式由部门专人领。跎俸焱肺募印发数量。

（四）已开会部署的事项，不再印发文件；凡法律法规或上级规范性文件已有明确规定的，一律不再发文；属同类事务，能合并的一律合并发文。

第九条 提高文件质量。严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》有关规定，规范文件格式，突出文件内容的政治性、思想性、针对性和可操作性，做到简明扼要、条理清楚、文字精炼，切忌空话套话。

（一）文件内容要坚持问题导向，做到开门见山、直奔主题，论点鲜明、论据充分，分析精准、逻辑严密。文件拟办部门负责人是文件审核第一责任人，应严格审核文件格式和内容，切实提高文件质量。

（二）弘扬“短实新”文风，按照精准、精致、精细、精炼要求严格控制篇幅，杜绝穿靴戴帽、冗长空洞，原则上报送上级的请示不超过1500字，综合报告不超过5000字，专项报告不超过3000字，下发的意见、方案、通报等不超过4000字，请示不超过1500字。一般性文件正文篇幅不超过10页，重要性、必要性、总体要求等一般论述应不超过全文1/5。

第十条 严控发文范围。文件主要内容以部门名义行文能解决的，不以学院名义行文。发文范围应当控制在与主要内容密切相关的部门，不得随意扩大主送、抄送范围，不得越级报送，减少多头报送。严禁形式主义，发文中不得出现要求12小时内报送情况、反馈意见等情况，不刻意要求“传达不过夜”。

第十一条 严格执行办文时限要求。按照公安部、省委、省政府、省公安厅有关要求，文件已明确办理时限的，严格在时限内办结；未明确具体时限要求的，原则上一周内办结；特别复杂、需要进一步调研的，原则上在一个月内办结。

第十二条 严格发文审批审核。按照《关于进一步规范全省公安机关公文报审管理的通知》（云公警令〔2016〕69号）、《云南省公安厅机关公文办理程序规定》（云公警令发〔2017〕12号）和《关于启用部门公文审批单的通知》、《关于规范全院公文处理工作的通知》有关规定拟制公文。

（一）以学院名义行文，涉及一般性、日常性工作，或虽涉及多个部门但由一个部门牵头负责的文件，由分管院领导签发。

（二）报省委、省政府、公安部、教育部和省公安厅的文件，由学院主要领导签发。

（三）学院分管领导、学院（党委）办公室、部门负责人要逐级履行审核把关职责。文件按程序审批审核后到学院办公室进行公文编号、用印、存档。未经学院（党委）办公室负责人审核签字的文稿，办公室不予办理。

第十三条 强化组织领导和责任落实。做好精文简会工作，关键在领导重视、率先垂范，核心在严格把关、狠抓落实。学院（党委）办公室要把好会议文件审核关、程序关，对不符合发文要求的文稿坚决予以退回，对可开可不开、可以院属部门名义召开的会议不予审核，确保效率和质量。办文办会部门要把好会议文件的政治关、政策关、内容关，严控总量。政治部、组织人事处、宣传教育处、财务装备保障处、法学院分别把好编制机构、考核奖惩、表彰奖励、资金项目、法律法规等重点环节。

第十四条 定期督导检查。涉及意见、方案、措施、办法、机制、规定等具有工作部署性质的文件，坚持“任务项目化、项目清单化、清单具体化”。凡以学院名义制定的任务分工，均须明确牵头部门、责任领导、完成时限等具体要求，按照“谁牵头、谁负责、谁跟进”的原则，制定部门要实时跟进，一体推动督办、检查、通报、报告等工作。

第十五条 强化通报考核。依托学院年度工作考核制度，定期通报精文简会规定执行情况。对年内被退文3次以上、牵头负责的会议和文件总数未达到压减20%要求的部门，视情在年度考核测评中做扣分处理。

第十六条 本规定由学院（党委）办公室负责解释，自印发之日起执行。